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佛山:9.24-25张剑《“结构思维 妙笔生花”-基于金字塔原理的公文写作》公开课

佛山:9.24-25张剑《“结构思维 妙笔生花”-基于金字塔原理的公文写作》公开课

开课日期 培训天数 上课地区 状态
2021年09月24日 - 25日 2天 佛山市 已过期
课程价格:3800 课程编号:14394 查看次数:1264

培训对象

企业各级管理人员、文秘、助理或其他希望提升逻辑思维与公文写作能力的职场人士

课程简介

第一章 基础篇:公文写作与金字塔原理

1、公文写作的特点及基本要求

² 公文写作的特点

² 公文的类别

² 公文写作的程序

² 公文写作的的三条基线

2、公文写作的五大要素

² 主旨

² 材料

² 结构

² 语言

² 表达

3、公文写作常见错误的避免

² 格式规范类错误

² 行文规则类错误

² 语言表达类错误

4、金字塔原理在公文中的应用

² 结论先行

² 以上统下

² 归类分组

² 逻辑递进

【应用工具】金字塔原理、公文的三种格式

【案例分析】某收费单位的告知函、某医院的致歉声明、国航杂志的风波、新闻风波中的政府办公室文件、“棘手”的内部邮件、小贺的工作汇报、某市电信公司的规划报告、某金融公司的产品动员报告

【小组讨论】哪些文种企业不用?如何规范企业公文的格式?如何向上级汇报工作?公文如何正确构思与精彩表达?如何有效进行内容分类?公文语言如何运用?如何使用公文的专业术语?

【实战演练】公文纠错、根据材料拟写公文(提纲)

 

第二章 构思篇:公文金字塔结构的搭建

1、公文金字塔构建的两种方法

² 自上而下法

² 自下而上法

2、公文写作深度思考的方法

² 纵向金字塔结构的下堆下切法

² 由感性到理性的深度思考法

3、基于目标的主题与标题技巧

² 为目标服务的主题

² 主题包装构思的TOPS原则

T-有的放矢

O-贯穿整体

P-掷地有声

S-言之有据

² 标题提炼的技巧

4、公文主题导入的技巧

² 序言结构的作用

² 序言的四种结构

l 标准式

l 开门见山式

l 突出信心式

l 突出忧虑式

【应用工具】ABCD法、场景构思模型、TOPS原则、SPA法则、SCQA模型

【案例分析】逆向思维的工作汇报、某公司的销售培训教材、某地产公司的文案标题分析、文明的释义、某地产公司的会议纪要、某服装公司的市场规划报告

【小组讨论】如何设计或突出公文的新思想、新观点?如何根据环境设定正确的目标?选择哪个主题好?

【实战演练】核心要素的框架分析与提炼、根据主题撰写序言、标题的优化

 

第三章 逻辑篇:公文的逻辑结构与呈现技巧

1、公文的两种基本逻辑呈现方式

² 演绎推理——层层递进,超强说服力

² 归纳推理——重点突出,逻辑可视化

2、金字塔结构的内在逻辑关系

² 金字塔结构的内部逻辑结构

² 纵向逻辑层次确保观点的正确性

l 上下层级的统分与支撑关系

l 上下结合密不可分

² 横向逻辑顺序确保观点的清晰性

l 时间顺序

l 结构顺序

l 重要性顺序

【应用工具】演绎推理、归纳推理

【案例分析】语言的力量、某保险公司的说服金句、年度“励志”鸡汤、 “海龟”与“土鳖”的方案分析、某商超的服务培训教材分析、老板与经理的对话、某公司管理制度的分析

【小组讨论】演绎推理与归纳推理的联系与区别?如何进行资料与数据分析?该份交通状况调查报告的问题在哪里?

【实战演练】指定主题的逻辑推理演练、公文逻辑框架修改

 

第四章 应用篇:结构化的公文写作应用技巧

1、通知、通报、通告的写作

² 通知、通报、通告、公告的区别与联系

² 通知、通报、通告的结构与写作要求

² 信息传递类文种的写作“套路”

结论先行——正确拟定标题,彰显主题

正确导入——明确目的,产生兴趣

展开内容——结构分析,逻辑清晰,语言干练

2、报告、请示的写作

² 报告、请示的结构

² 报告、请示的联系与区别

² 报告中数字的用法

² 报告的内容结构要求

² 报告写作的要求

l 论述性报告写作的要求

l 分析性报告写作的要求

总结/计划性报告写作的要求

² 请示的结构

² 请示写作的要求

3、意见与函的写作

² 意见与函的区别与联系

² 函的类型与结构

² 说服/说明类文种的写作“套路”

明确观点——瞄准目标、抓住人心

说明理由——用充分的依据解开读者疑惑

逻辑有力——正确的逻辑结构让说服更有力

【应用工具】MECE原则、OTR结构法、关键词说服法

【案例分析】公文的常见错误剖析、某公司购买车辆的请示、某商业广场的报批意见、难堪的催款函

【小组讨论】请示、申请的区别?调查报告与一般报告的写作有哪些区别?如何提炼总结的材料?如何正确撰写意见?意见是参照执行还是遵照执行?给政府主管机关发文该用什么文种?

【实战演练】公文纠错、根据材料拟写公文

讲师介绍

张剑老师 咨询式培训的践行者 组织运营与人才发展管理专家 全面人力资源管理/战略绩效管理专家 擅长组织/人才/招聘/绩效/薪酬/公文写作 中山大学EMBA 注册管理咨询师 PTT国际职业培训师 高级人力资源管理师 北大、浙大、中大签约讲师 广东省企业管理咨询协会会员 18年上市/标杆企业经历,12年HR总监

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